Eine vorerfasste Rechnung kann hier zur Prüfung in die Fachabteilung übergeben werden, um sie dort prüfen und zuordnen zu können. Über die Rechnungskontrolle weiß die Buchhaltung zu jedem Zeitpunkt, welcher Mitarbeiter welche Rechnung zur Prüfung vorliegen hat und wann er sie zurückzuliefern hat. Nach Prüfung und Rückgabe kann direkt aus der Vorerfassung die Rechnung an die Betriebsbuchhaltung übergeben werden.