Mitarbeiter werden ähnlich wie alle Stammdaten erfasst und verarbeitet. Zusätzlich können auch die Gehaltsabsprachen hinterlegt werden, so dass aus den zu leistenden Arbeitsstunden pro Jahr PROAD automatisch einen internen Stundensatz berechnet. Diese Informationen können natürlich auch über die Benutzerrechte so gesteuert werden, dass ein Benutzer zwar auf die Adresse oder Telefonnummer zugreifen kann, aber kein Recht hat,  die internen Stundensätze und damit das Gehalt eines Mitarbeiters einzusehen. Für die Zeiterfassung oder Kalkulation kann man jedem Mitarbeiter auch verschiedene externe Stundensätze hinterlegen, die  leistungsarten-  oder kundenabhängig hinterlegt werden können.